JAKARTA — Prestasi di bidang administrasi kembali ditorehkan jajaran Badan Pertanahan Nasional (BPN) Sumatera Utara. Kanwil BPN Sumut dan Kantor Pertanahan (Kantah) Kota Tanjungbalai berhasil meraih penghargaan kearsipan tingkat nasional tahun ini.
Penghargaan tersebut diberikan dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi Indikator Layanan Umum Tata Naskah dan Kearsipan yang digelar Biro Umum dan Layanan Pengadaan Tahun 2025. Acara berlangsung di Aula Prona Kementerian ATR/BPN, Jakarta Selatan, pada Rabu (6/5/2026).
Kanwil BPN Sumut keluar sebagai Terbaik III untuk kategori Unit Kearsipan II. Sementara itu, Kantah Kota Tanjungbalai juga meraih posisi yang sama, Terbaik III, pada kategori Unit Kearsipan III.
Arsip Elektronik Jadi Kunci Pelayanan Publik
Penganugerahan ini dirangkaikan dengan Webinar Kearsipan bertema “Mewujudkan Kepastian Hukum melalui Arsip Elektronik yang Akuntabel”. Tema tersebut menegaskan arah baru tata kelola dokumen pertanahan yang mulai beralih ke sistem digital.
Menurut keterangan resmi yang diterima redaksi, capaian ini menjadi bukti komitmen jajaran BPN Sumut dalam mewujudkan tata kelola arsip yang tertib, profesional, dan akuntabel. Pengelolaan dokumen yang baik dinilai menjadi faktor krusial dalam meningkatkan kualitas pelayanan pertanahan kepada masyarakat.
Dampak bagi Warga Sumut
Penghargaan ini bukan sekadar seremonial. Bagi warga Sumatera Utara, tertibnya arsip pertanahan berdampak langsung pada kepastian hukum atas tanah. Mulai dari proses sertifikasi, sengketa batas, hingga balik nama, semuanya bergantung pada dokumen yang tersimpan rapi dan bisa diakses kapan saja.
Kantor Pertanahan Tanjungbalai, misalnya, kini memiliki sistem penyimpanan yang lebih modern. Dokumen elektronik yang terintegrasi mempermudah masyarakat mengurus surat-surat tanah tanpa harus menunggu pencarian berkas fisik yang memakan waktu.
Target: Digitalisasi Penuh di Seluruh Satuan Kerja
Kanwil BPN Sumut berharap penghargaan ini memacu satuan kerja lain di wilayahnya untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Baik dalam tata naskah dinas maupun penyimpanan dokumen elektronik, standar yang sama diharapkan merata.
Langkah ini dinilai penting untuk menciptakan pelayanan pertanahan yang efektif, transparan, dan memberikan kepastian hukum. Prestasi Kanwil BPN Sumut dan Kantah Tanjungbalai juga diharapkan menjadi motivasi bagi seluruh jajaran ATR/BPN untuk terus berinovasi membangun sistem kearsipan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi digital.
