MEDAN — Wakil Gubernur Sumatera Utara, Surya, melakukan inspeksi mendadak ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumut pada Selasa (19/5/2026). Kunjungan ini bertujuan mengecek langsung kondisi fasilitas publik dan memastikan tata kelola kearsipan daerah berjalan optimal.
Surya menyusuri seluruh area gedung, mulai dari ruang baca umum, perpustakaan anak, ruang referensi, hingga ruang podcast yang tergolong fasilitas modern. Fokus utamanya adalah memastikan dokumen bersejarah dan arsip daerah tersimpan rapi serta aman dari kerusakan.
Keaslian Arsip Sejarah Tidak Boleh Terganggu
“Semua yang ada di sini harus dijaga dengan baik dan dirawat keasliannya. Saya meminta seluruh arsip yang tersimpan benar-benar terjaga keasliannya, serta selalu memperhatikan kerapian dan kenyamanan fasilitas bagi pengunjung,” tegas Surya di sela peninjauan.
Ia menekankan bahwa dokumen bernilai historis dan administratif bagi Sumut adalah aset yang tak ternilai. Perawatan fisik, kata dia, harus menjadi prioritas utama petugas di lapangan.
Dorong Literasi Berbasis Sejarah Lokal untuk Generasi Muda
Selain soal perawatan arsip, Wagub Surya mendorong jajaran dinas untuk terus berinovasi. Ia berharap perpustakaan mampu mengembangkan program literasi yang berakar pada sejarah lokal sebagai sarana edukasi generasi muda tentang rekam jejak perkembangan Sumatera Utara.
“Setiap program, visi, dan misi Gubernur harus dibukukan dan dilengkapi di perpustakaan, agar dapat dibaca dan diketahui oleh seluruh masyarakat,” ujarnya.
Surya juga menginstruksikan agar koleksi literasi umum terus dilengkapi. Tak hanya itu, seluruh rekam jejak kegiatan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Sumut harus didokumentasikan secara sistematis, termasuk merangkum program kerja serta visi dan misi Gubernur dalam sebuah buku khusus.
Kepala Dinas Siap Tindaklanjuti Arahan Wagub
Menanggapi instruksi tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut Desni Maharani Saragih menyatakan kesiapan pihaknya. Ia berkomitmen menata ulang sistem pengelolaan arsip dan koleksi buku agar lebih rapi dan representatif.
Desni melaporkan bahwa dinasnya terus aktif meningkatkan minat baca masyarakat hingga ke tingkat hilir. Salah satu langkah konkret yang telah dilakukan adalah mendistribusikan buku-buku bacaan secara merata ke berbagai perpustakaan sekolah di seluruh wilayah Sumatera Utara.
