SUMATERA UTARA — Para mahasiswa dan pelajar yang ingin merasakan pengalaman bekerja di perusahaan pelat merah tak perlu lagi antre atau bolak-balik ke kantor. KAI Divre III Palembang kini menyediakan kanal khusus bernama InternHub, sebuah platform digital yang memungkinkan seluruh proses pengajuan magang hingga penelitian dilakukan dari gawai masing-masing.
Manager Humas KAI Divre III Palembang, Aida Suryanti, menyebut inisiatif ini merupakan wujud komitmen perusahaan dalam mendukung peningkatan kualitas sumber daya manusia Indonesia. Menurutnya, perusahaan tidak hanya berhenti pada layanan transportasi, tetapi juga berkontribusi pada dunia pendidikan.
"KAI tidak hanya memberikan layanan transportasi, tetapi juga turut mendukung dunia pendidikan. Melalui InternHub, pelajar dan mahasiswa dapat mengajukan magang, PKL, maupun penelitian dengan proses yang lebih mudah, cepat, dan transparan," ujar Aida.
Bekal Sebelum Masuk Dunia Profesional
Program magang dan PKL ini dirancang sebagai jembatan antara teori di bangku kelas dengan praktik di lapangan. Peserta diharapkan tidak hanya menambah baris di curriculum vitae, tetapi juga mengasah keterampilan lunak yang kerap menjadi syarat utama dunia kerja.
Aida menambahkan, pengalaman bekerja di lingkungan KAI akan melatih komunikasi, kedisiplinan, kerja sama tim, hingga kemampuan beradaptasi. Semua kompetensi itu dinilai menjadi bekal berharga agar pelajar dan mahasiswa lebih siap bersaing setelah lulus nanti.
"Pengalaman tersebut diharapkan menjadi bekal bagi pelajar dan mahasiswa agar lebih siap memasuki dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan," tambahnya.
Tak Perlu Datang ke Kantor, Begini Alurnya
InternHub bukan sekadar formulir digital. Platform ini merupakan bagian dari transformasi digital KAI yang menghadirkan layanan terintegrasi, mulai dari pendaftaran, unggah dokumen, pemilihan jenis kegiatan, hingga penentuan lokasi dan unit tujuan.
Salah satu keunggulannya adalah fitur pelacakan status. Peserta dapat memantau perkembangan pengajuan secara mandiri melalui dashboard tanpa harus datang langsung ke kantor KAI. Hal ini dinilai mempermudah koordinasi antara pihak sekolah, perguruan tinggi, dan perusahaan.
Sebelum mengajukan permohonan, ada sejumlah dokumen yang wajib disiapkan. Kelengkapan berkas menjadi syarat mutlak agar permohonan diproses lebih cepat.
- Foto berukuran 4x3 dengan latar belakang biru. - Surat permohonan dari sekolah atau perguruan tinggi yang ditujukan kepada Manager SDM di Daop atau Divre tujuan. - Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Tanda Siswa (KTS). - Proposal kegiatan. - Curriculum Vitae (CV).
Pihak KAI mengimbau para pendaftar untuk memastikan seluruh dokumen telah lengkap dan dipindai dengan jelas sebelum dikirim melalui sistem. Kesalahan kecil dalam unggah berkas berpotensi memperlambat proses verifikasi.
Dengan adanya kanal digital ini, KAI berharap sekolah dan perguruan tinggi di Sumatera Selatan dan sekitarnya dapat lebih mudah mengakses program pengembangan kompetensi bagi para siswanya. Langkah ini sekaligus menegaskan posisi KAI sebagai BUMN yang tidak hanya mengangkut penumpang, tetapi juga mengangkut masa depan generasi muda.
